司法書士の開業はレンタルオフィスでも可能？おすすめのサービスオフィス4選

「司法書士として開業したいが、どんな事務所が良いんだろう？」
「できるだけコストを抑えつつも、雰囲気の良い事務所にしたい」

上記のような悩みを抱えている司法書士の方も多いのではないでしょうか。
今回は、司法書士がレンタルオフィスでも開業できるかについて解説し、さらにサービスオフィスという選択肢をご提案します。
※この記事中では、受付機能があり、会議室などの共用サービスがより充実している個室オフィスをサービスオフィスと定義いたします。

サービスオフィスは、クライアントとの信頼を築くための個別相談スペースとして使用できる会議室や、書類作成に集中できるプライバシーに配慮された個室を提供し、業務の効率化と初期コスト削減を両立できるのです。

この記事を通じて、あなたのニーズに合ったサービスオフィスを見つけてください。

司法書士のオフィス要件

司法書士としてオフィスを開設する際には、いくつかの要件を満たす必要があります。

まず、事務所の名称には日本司法書士会連合会が定める制限があります。
例えば、「法律」「行政」「会計」などの語句は使用できず、「法務」を含む名称を使う場合は必ず「司法書士」という言葉も入れなければなりません。
オフィススペースに関しては、特に厳しい規定はありません。
必要最低限の機器があれば、自宅開業も可能です。

ただし、守秘義務を守るため、独立したスペースを確保しなければなりません。
例えば、他の人を通さずに入室できる通路や、依頼者との面談時にプライバシーを保護できる間仕切りなどが必要です。

開業時には、地域の司法書士会に登録申請を行う必要があり、住所や電話番号、オフィス内の写真などの提出が求められます。
これらの要件を満たすことで、司法書士のオフィスとして利用できます。

司法書士がレンタルオフィスで開業するメリット・デメリット

司法書士は、完全個室のレンタルオフィスを事務所とすることができます。
しかし、メリット・デメリットを加味して、慎重に検討すべきです。

費用を抑えられるメリットはあるものの、業務の効率化やセキュリティについてはデメリットとなる点もあります。

以下でメリット・デメリットを解説しますので、レンタルオフィスを検討する際の参考にしてください。

司法書士がレンタルオフィスで開業するメリット

司法書士がレンタルオフィスで開業するメリットは、初期費用やランニングコストを抑えつつ、好立地の住所を利用できる点です。

駅近の便利な場所にオフィスを構えることができ、事務所整備の手間が省け、契約後すぐに業務を開始できます。
さらに法人登記もでき、応接室や会議室も利用できるため、業務に集中できます。

これらの理由から、司法書士の独立にはレンタルオフィスの活用が非常に有効といえます。

司法書士がレンタルオフィスで開業するデメリット

司法書士がレンタルオフィスで開業するデメリットは、セキュリティやスペースに問題がある点です。

例えば、業務スペースが狭いことが多く、業務に支障が出ることもあります。
さらに、会議室が併設されていない場合または十分に確保されていない場合、外部スペースを利用する必要があり、利便性に欠けるケースがあります。

これらの理由から、レンタルオフィスを利用する際には、慎重な選定が重要です。

知っておきたいレンタルオフィス以外の選択肢

司法書士の事務所として、レンタルオフィス以外の選択肢も検討してみましょう。

例えば、以下2つの選択肢があります。

• 自宅開業
• サービスオフィス

それぞれの特徴を、以下で解説します。
レンタルオフィス以外で開業する場合の、参考にしてください。

自宅開業

自宅開業は、スペースを新たに借りる必要がないため、最も安上がりに始められる選択肢です。

ただし、集合住宅は原則として、住居としての使用を前提としているため、事務所として使用するには管理規約や管理組合の許可が必要であり、開業できない場合もあります。
さらに、自宅の住所が公開されるため、プライバシーやセキュリティのリスクも懸念されます。
また、居住スペースと業務スペースの分離が難しいこともあります。

コスト重視の方には自宅開業が適していますが、オフィスらしさを求めるのであれば自宅開業はおすすめできません。

サービスオフィス

サービスオフィスは、一般的なレンタルオフィスよりも高級感があり、快適な業務環境を提供します。
広いスペースや高品質な設備が整っているため、ビジネスの信用力を高める効果もあります。

例えば、専用の受付サービスや家具、セキュリティ対策が充実しており、顧客や取引先を迎える際に安心です。

コストは一般的なレンタルオフィスより高いものの、充実したサービスと快適さを重視する方には、サービスオフィスが適しています。

司法書士の事務所としてサービスオフィスをおすすめする理由

司法書士事務所として利用するのであれば、「サービスオフィス」がおすすめです。

サービスオフィスであれば、「アクセス・セキュリティ・業務効率化・信頼性」のすべてをカバーできるためです。

以下でサービスオフィスならではのメリットを解説しますので、ぜひ開業をする際の選択肢として検討してみてください。

アクセスの良い好立地

司法書士の事務所としてサービスオフィスをおすすめする理由は、アクセスの良い好立地にある点です。
多くのサービスオフィスは主要駅の近くに位置しており、各省庁や重要な施設にもアクセスしやすい利便性があります。

これにより、クライアントが訪れやすく、ビジネスの信頼性向上にもつながります。
例えば、官公庁や取引先との面会がスムーズに行えるため、業務効率も高まります。

このように、利便性を重視する司法書士にはサービスオフィスが最適です。

セキュリティのレベルが高い

サービスオフィスはセキュリティレベルが高く、安心して利用できます。
完全個室や個室会議室が備わっており、オートロック施錠や受付対応で、情報漏洩のリスクが低減されます。

さらに、会議室として使用できる専用スペースもあるため、機密性の高い書類や顧客とのやり取りが安心して行えます。

司法書士業務は重要な情報を扱うため、高いセキュリティ環境を提供するサービスオフィスが最適な選択肢です。

業務に必要な機器が揃っている

サービスオフィスでは、業務に必要な機器や設備が、すぐに用意できるため、すぐに業務を始められます。

これにより、司法書士は設備面の準備に時間をかけることなく心配をせずに、本業を開始できます。

信頼を高める高級感のサービス

サービスオフィスは、顧客の信頼を高められる高級感のあるサービスが受けられます。
例えば、受付対応やティーサーブなど、来客時に丁寧な対応が可能で、クライアントに良い印象を与えます。

さらに、会議室が併設されているため、打ち合わせも快適に行えます。

来客が安心してリラックスできる環境を整えているため、司法書士の信頼性の向上に寄与します。

司法書士におすすめのサービスオフィス4選

司法書士におすすめのサービスオフィスとして、厳選4つを紹介します。
以下で紹介するサービスオフィスは、司法書士を含む士業の方も多く利用しています。

• EBIS-FIVE BUILDING
  
• BUREXシリーズ
  
• Aiosシリーズ
  
• H¹O 虎ノ門
  

それぞれの特徴を解説しますので、ぜひ理想に合ったサービスオフィスを見つけてください。

EBIS-FIVE BUILDING

EBIS-FIVE BUILDINGは、恵比寿駅から徒歩4分という好立地に加え、20年以上の実績を持つ老舗として信頼性の高いサービスオフィスです。
IT企業や士業など、信用が重要な業種の利用が多いことも大きな魅力です。

レセプション、電話代行、会議室など充実したサービスに加え、常時利用可能なラウンジスペースは来客対応に適しています。

EBIS-FIVE BUILDINGは立地、信頼性、サービス面で司法書士のニーズに応える理想的なサービスオフィスといえるでしょう。

＞EBIS-FIVE BUILDING

BUREXシリーズ

BUREXシリーズのなかでは、特に「BUREX麹町」と「BUREX FIVE」がおすすめです。
その理由は、立地とサービスの質にあります。

両施設ともビジネス主要駅から徒歩3分以内に位置し、都心の主要路線へのアクセスが容易です。
洗練されたデザインのオフィスと充実したラウンジスペースは、顧客に好印象を与えます。
さらに、セキュリティ面も考慮されているため、士業に適しています。

これらの特徴から、BUREXシリーズは司法書士の信頼性と利便性を高める最適な選択肢といえるでしょう。

＞BUREX麹町​

​＞BULEX FIVE

Aiosシリーズ

Aiosシリーズのなかでは、特に「Aios 永田町」と「Aios 虎ノ門」がおすすめです。
その理由は、立地の優位性と充実したサービスにあります。

両施設とも主要ビジネスエリアに位置し、公的機関へのアクセスが容易です。
これは、頻繁に各種届出を行う司法書士にとって大きな利点となります。
また、レセプション、会議室、応接室などの充実したサービスは、業務効率と顧客対応の質を高めます。

このように、Aiosシリーズは司法書士の業務ニーズに合致した環境を提供する理想的な選択肢といえるでしょう。

＞Aios 永田町​

​＞Aios 虎ノ門

H¹O 虎ノ門

H¹O 虎ノ門は、利便性の高い立地と最新設備が魅力のサービスオフィスです。
駅直結の好アクセスに加え、国税庁などの行政機関が近隣にあるため、業務効率が格段に向上します。

オフィス内には、プロジェクションマッピングや顔認証システムなど最新技術が導入されており、快適な業務環境を提供します。
さらに、レセプションや会議室、ラウンジなどの充実したサービスも魅力です。

これらの特徴から、H¹O 虎ノ門は司法書士の業務ニーズと先進性を両立させた、魅力的なサービスオフィスといえるでしょう。

＞H¹O 虎ノ門​