行政書士はレンタルオフィスで開業できる？条件や目的別ポイントも解説
税理士や行政書士、司法書士、社会保険労務士などの士業として独立する際、「自宅以外に事務所を構えたいものの、一般的な賃貸オフィスは初期費用が高い」と悩んでいる方もいるでしょう。
そのような場合に選択肢となるのがレンタルオフィスです。レンタルオフィスのなかには、デスクやインターネット環境に加え、会議室、受付サービス、郵便物の受け取りサービスなどを利用できる施設もあります。
一方、士業ごとに事務所の登録要件が異なるため、「法人登記ができるレンタルオフィスなら、どこでも事務所として利用できる」というわけではありません。特に税理士の場合、実際に税理士業務を行う本拠としての実態などが求められます。
この記事では、士業がレンタルオフィスを利用する際のポイントを、税理士の事務所要件を中心に解説します。士業・税理士におすすめのレンタルオフィス10選も紹介するので、独立・開業時の事務所選びに役立ててください。
士業・税理士向けのレンタルオフィスを比較したい方は、サービスオフィス.JPから希望条件に合う物件を探せます。
士業がレンタルオフィスを事務所として利用できるかどうかは、資格ごとの規定や、個室の構造、契約内容などによって異なります。
税理士、行政書士、司法書士、社会保険労務士などには、それぞれ登録先や事務所の設置に関する独自の規定があります。
そのため、レンタルオフィスを契約するときは、単に住所利用や法人登記ができるかを見るだけではなく、自分が登録する士業の事務所要件を満たせるか確認することが重要です。
開業税理士の場合、税理士法第40条により、税理士業務を行うための事務所を設けることが定められています。
また、日本税理士会連合会の「税理士登録の手引」では、税理士業務を行うための事務所について「税理士業務の本拠」とされており、委嘱者などに示す連絡先をはじめとした外部への表示に関する客観的な事実によって判断するとされています。
つまり、「レンタルオフィス」という名称だけで利用の可否が決まるわけではありません。実際に税理士業務を行える専用区画があるか、契約書によってその区画を使用する権利を示せるか、機密情報を適切に管理できるかなどを確認することが重要です。
契約前に、登録予定地を管轄する税理士会へ物件の仕様や契約内容を伝え、税理士事務所として登録できるかを確認してください。
レンタルオフィスとバーチャルオフィス、コワーキングスペースは、それぞれ異なるサービスです。
レンタルオフィスは、契約者が実際に業務を行う個室などを利用するサービスです。
一方、バーチャルオフィスは主に事業用住所や郵便物の受け取り機能を提供するもので、専用の執務スペースが用意されていない場合があります。
コワーキング施設は、共用席のみを利用するプランと専用個室を利用できるプランで契約内容が異なるため、税理士事務所として登録できるかを管轄の税理士会へ確認する必要があります。
税理士が事務所を探す場合は、住所だけを利用するサービスやフリーアドレス型のスペースではなく、実際に業務を行う専用空間を確保できるか確認しましょう。
税理士以外の士業についても、資格ごとに事務所に関するルールが異なります。
たとえば、個室の構造や他の事業者との区分、事務所名の表示方法などについて確認される場合があります。
そのため、「別の士業が利用できているから自分も利用できる」と判断するのではなく、契約前に所属予定の会や関係機関へ確認することが大切です。
税理士がレンタルオフィスを事務所にする場合は、一般的なオフィス選びとは異なる視点も必要です。
特に、次のポイントを確認しましょう。
実際に税理士業務を行う拠点として使用できるかを確認しましょう。
日本税理士会連合会の「税理士登録の手引」では、税理士業務を行うための事務所を「税理士業務の本拠」としています。
また、税理士登録時には、事務所の設置場所が実態を伴うものかを確認するため、契約形態などに応じた書類に加えて、建物の外観や本拠となる執務場所を撮影した写真などの提出が求められます。
そのため、税理士事務所として利用する場合は、住所のみを利用できるかではなく、実際に税理士業務を行う場所として使用できる個室を契約できるか確認することが重要です。
税理士は、顧客の所得や資産、取引内容など、機密性の高い情報を日常的に扱います。
日本税理士会連合会の手引でも、税理士には守秘義務があり、税理士業務で知り得た秘密を第三者へ漏らしてはならないとされています。
レンタルオフィスを選ぶ際は、他の利用者のスペースと区分された個室であるか、施錠できるか、書類を安全に保管できるかを確認しましょう。
税理士事務所では、実際にその場所を利用する権利があることも重要です。
レンタルオフィスを契約するときは、利用する区画や住所、契約名義、使用目的などが契約書上で明確になっているか確認しましょう。
契約書の記載内容で事務所の使用権限を示せるか不明な場合は、申し込み前に管轄の税理士会へ確認してください。
専用個室の利用時間や郵便物の受け取り方法、来客時の対応、契約期間などを確認し、日常的な税理士業務に支障がないか判断することが大切です。
事務所要件を満たす物件であれば、レンタルオフィスは士業が独立・開業する際の選択肢の一つになります。
一般的な賃貸オフィスを契約すると、オフィス家具やインターネット環境などを自分で用意する必要があります。
レンタルオフィスには、デスクやインターネットなど業務に必要な設備があらかじめ用意されている施設も多くあります。
設備を一から準備する負担を抑えられるため、独立直後でも入居後すぐに業務を始めやすくなります。
レンタルオフィスやサービスオフィスは、永田町や霞が関、虎ノ門、新橋などの都心エリアにも数多くあります。
官公庁や裁判所、企業などへ出向く機会が多い士業では、アクセスの良い場所に事務所を構えることで移動の負担を減らせます。
また、駅から近い場所であれば、相談者やクライアントも来訪しやすくなります。
レンタルオフィスのなかには、契約している個室とは別に、会議室や応接室を利用できる施設があります。
税理士をはじめとする士業では、顧客から個人情報や企業の財務・法務に関する相談を受ける機会があります。
外部から会話を聞かれにくい個室会議室を利用できれば、顧客のプライバシーに配慮して面談できます。
受付スタッフによる来客対応や、郵便物・宅配物の受け取りに対応しているレンタルオフィスもあります。
1人や少人数で開業する士業の場合、外出中の来客や荷物に対応できないこともあります。
こうしたサービスを活用すれば、事務対応の負担を減らし、相談対応や書類作成などの専門業務に集中しやすくなります。
レンタルオフィスにはさまざまなメリットがありますが、士業の場合は契約前に確認しておきたい点もあります。
もっとも重要なのは、申し込み前に所属予定の士業団体へ確認することです。
同じ「個室」と表記されている物件でも、壁や天井の構造、他の利用者との区分方法などは異なります。
契約した後で事務所要件を満たしていないことが判明すると、別の事務所を探す必要が生じます。
物件資料や間取りなどを用意し、必要に応じて事前相談しましょう。
士業では顧客の個人情報や機密情報を扱うため、セキュリティは重要な比較ポイントです。
個室の施錠だけでなく、施設への入退室管理、書類保管方法、会議室の遮音性なども確認しましょう。
写真だけでは判断できない部分も多いため、内覧時に実際の環境を確認することをおすすめします。
レンタルオフィスでは、契約する施設やプランによって料金に含まれるサービスが異なります。
会議室や複合機、電話対応、郵便物関連サービスなどを利用する場合、別途料金が必要になることもあります。
月額料金だけを比較するのではなく、自分の業務で使うサービスを含めた総費用を確認しましょう。
事務所要件を確認した後は、立地、来客対応、設備、料金など、実際の業務に関わる条件を比較して候補を絞り込みましょう。
税理士をはじめ、顧客情報を扱う士業では、個室を確保できる物件を選ぶことが重要です。
個室と表示されていても、ブース型や半個室など施設によって構造は異なります。
実際の仕様を確認し、自分の士業の事務所要件に合っているか判断しましょう。
個室の施錠方法や施設の入退室管理、防犯設備などを確認します。
紙の顧客資料を保管する場合は、鍵付きキャビネットなどを設置できるスペースがあるかも確認しておきましょう。
顧客との面談が多い場合は、会議室や応接室の有無も重要です。
単に会議室があるだけでなく、利用料金、予約方法、利用可能時間、遮音性なども確認しましょう。
アクセスの良さは、顧客の来訪だけでなく、自分自身の業務効率にも影響します。
官公庁への訪問が多いなら霞が関や永田町、企業との取引が多いなら虎ノ門や新橋など、業務内容に合わせてエリアを選びましょう。
1人で事務所を運営する場合、外出中の来客や荷物への対応が難しいことがあります。
受付、郵便物の受け取り、電話対応など、自分に必要なサービスを整理してから物件を比較するとよいでしょう。
ここからは、士業の事務所候補として検討したいレンタルオフィス・サービスオフィスを10施設紹介します。
今回は、永田町・平河町・麹町周辺から、虎ノ門・霞が関・日比谷・新橋周辺、恵比寿の順に紹介します。
なお、ここで紹介する物件が各士業の事務所として登録できることを保証するものではありません。契約前に、所属予定の会や施設へ確認してください。
物件名 | 主なアクセス | 特徴 |
Aios 永田町 | 永田町駅徒歩3分 | 受付、応接室・会議室、防音壁 |
VORT平河町 | 麹町駅徒歩4分 | 士業利用実績、会議室・受付 |
BUREX麹町 | 麹町駅徒歩1分 | 受付、ラウンジ、会議室 |
THE HUB 麹町 | 麹町駅徒歩1分 | 有人受付、完全個室、会議室・ラウンジ |
Compass Offices 虎ノ門40MTビル | 神谷町駅直結 | 受付、会議室、1～20名以上対応 |
H¹O 虎ノ門 | 虎ノ門駅徒歩1分 | 受付、入退室管理 |
SENQ霞が関 | 虎ノ門駅徒歩1分 | 専用個室、受付、会議室 |
Business-Airport 日比谷 | 日比谷駅徒歩2分 | 少人数向け個室、受付、会議室 |
BUREX FIVE | 内幸町駅徒歩2分、新橋駅徒歩3分 | 家具付き、受付、会議室 |
EBIS-FIVE BUILDING | 恵比寿駅徒歩3分 | 受付、電話代行、会議室 |
Aios 永田町は、東京都千代田区永田町にあるサービスオフィスです。
東京メトロ有楽町線・南北線・半蔵門線の「永田町」駅から徒歩3分に位置しています。
館内には受付のほか、応接室や会議室が設けられており、来客対応を行いやすい環境です。
公式サイトでは個室間に防音壁を採用していると案内されているため、遮音性を重視する場合は、内覧時に実際の聞こえ方を確認するとよいでしょう。
法人登記が可能な専用個室プランも提供されています。永田町に位置しているため、官公庁を訪問する機会が多い士業にも適した立地です。
VORT平河町は、東京都千代田区平河町に位置するオフィスです。
東京メトロ有楽町線「麹町」駅から徒歩4分、半蔵門線「半蔵門」駅から徒歩5分、永田町駅から徒歩6分程度でアクセスできます。
行政書士事務所や弁理士事務所の入居実績も確認できますが、現在の募集条件や各資格の登録要件については個別に確認が必要です。士業が事務所を構えた実績があることは、物件を比較する際の参考になるでしょう。
麹町・半蔵門・永田町を使い分けられるため、官公庁や企業への移動が多い士業にも便利な立地です。
東京メトロ有楽町線「麹町」駅から徒歩1分にあり、半蔵門駅や永田町駅、赤坂見附駅も利用できます。
商談用のロビーラウンジや入居者向け会議室、フォンブースが設けられており、1階のレセプションでは来訪者の受け付けにも対応しています。
顧客との面談が多い士業や、受付のあるオフィスを希望する場合に検討しやすいでしょう。
THE HUB 麹町は、東京都千代田区二番町にあるレンタルオフィス・シェアオフィスです。
東京メトロ有楽町線「麹町」駅から徒歩1分、半蔵門線「半蔵門」駅から徒歩5分、JR・東京メトロ「四ツ谷」駅から徒歩9分でアクセスできます。
1名から10名程度まで利用できる家具付きの完全個室が用意されており、有人受付による来客対応や郵便物の受け取りにも対応しています。ラウンジや会議室、共用プリンターなども利用できます。
麹町駅から近く、受付や会議室など来客対応に使える設備も備えているため、顧客との面談機会が多い士業にも比較しやすい物件です。
なお、同施設にはコワーキングやバーチャルオフィスなどのプランもあります。士業の事務所として利用する場合は、必要な事務所要件を確認したうえで、専用個室の契約内容を確認しましょう。
東京メトロ日比谷線「神谷町」駅3番出口に直結しており、1名用から20名以上に対応する区画まで用意されています。
受付スタッフによるフロント対応や待合スペース、会議室、高速インターネットなどの設備・サービスがあり、顧客を事務所へ招く機会が多い士業にも比較しやすい環境です。
虎ノ門周辺には企業や法律事務所、各国大使館なども集まっているため、顧客や関係機関への移動のしやすさを重視する士業にも候補となります。
少人数から利用できる個室があり、受付や会議室に加え、顔認証システムなどのセキュリティ設備も採用されています。
顧客情報を扱う士業にとって、アクセスだけでなくセキュリティ面も比較しやすい物件です。
SENQ霞が関は、東京都千代田区霞が関にあるシェアオフィス・コワーキング施設です。
士業の事務所として検討する場合は、共用席を利用するプランではなく、専用個室を利用できるルーム会員の契約内容を確認してください。
ルーム会員は専用個室を利用でき、住所利用・登記にも対応しています。有人受付やラウンジ、会議室なども用意されています。
虎ノ門駅から徒歩1分、霞ケ関駅から徒歩3分のため、官公庁への移動が多い士業にも便利な立地です。
東京メトロ・都営地下鉄「日比谷」駅から徒歩2分、JR「有楽町」駅から徒歩4分でアクセスできます。
サービスオフィスには1名用と複数名用の個室があり、専用オフィスは24時間入退室可能です。
日比谷・有楽町周辺は企業が集まるだけでなく、霞が関にも近いため、顧客企業への訪問と官公庁への移動の両方を重視する士業に適した立地です。
都営三田線「内幸町」駅から徒歩2分、新橋駅から徒歩3分に位置しています。
家具やインターネット環境が備えられているほか、清掃サービス、受付、会議室、共用ラウンジ、専用ポストも利用できます。
1名から利用できる区画もあるため、独立直後の士業や少人数で運営する事務所の候補になります。
レセプションやラウンジ、電話代行、宅配物の一時預かり、時間貸し会議室などのサービスがあります。
顧客との打ち合わせを行う機会が多い士業にとって、受付や会議室を利用できる点は比較ポイントの一つです。
恵比寿は官公庁エリアからは離れますが、渋谷・恵比寿方面の企業や個人顧客を中心に仕事をする士業であれば、立地面でも候補になるでしょう。
A.レンタルオフィスでも、税理士事務所として必要な条件を満たし、登録手続きで事務所として認められれば利用できます。
重要なのはレンタルオフィスという名称ではなく、実際に税理士業務を行う本拠として利用できることです。
日本税理士会連合会では、実態のない住所貸事務所や、他者と環境を共有するコワーキングスペース等は税理士事務所として適当ではないとしています。
契約前に所属予定の税理士会へ確認しましょう。
A.法人登記が可能であることだけでは判断できません。
税理士事務所として登録するには、住所を利用できるだけでなく、実際に税理士業務を行える区画や契約上の使用権限を確認できることが重要です。
そのため、法人登記の可否に加えて、実際に業務を行う専用スペースや契約内容なども確認する必要があります。
A.住所だけを利用し、実際に税理士業務を行う場所としての実態がない場合は、税理士事務所には適していません。
レンタルオフィスとバーチャルオフィスは異なるサービスのため、税理士事務所を設ける場合は専用の執務スペースを確保できる物件を検討しましょう。
A.すべてのレンタルオフィスが利用できるとは限りません。
士業によって事務所に求められる条件が異なるため、自分が登録する資格のルールを確認する必要があります。
完全個室や法人登記可能と記載されていても、それだけで判断せず、所属予定の会へ事前確認しましょう。
A.内覧では、個室の構造や施錠方法、遮音性、会議室、受付、書類を保管するスペースなどを確認しましょう。
また、顧客が来訪する場合は駅からの経路や受付から個室・会議室までの動線も確認しておくと安心です。
契約書の内容や事務所の仕様について不明点がある場合は、契約前に所属予定の会へ相談しましょう。
家具やインターネット環境を備えたレンタルオフィスは、士業が独立・開業する際の事務所候補の一つです。
また、受付や会議室を備えたサービスオフィスを選べば、来客対応や顧客との面談にも活用できます。
一方、士業では資格ごとに事務所に関するルールがあるため、料金や立地だけで契約するのは避けましょう。
特に税理士の場合は、税理士業務の本拠としての実態があり、守秘義務に配慮した環境を確保できることが重要です。
まずは自分が登録する士業の事務所要件を確認したうえで、個室の構造、セキュリティ、会議室、受付、立地などを比較しましょう。
サービスオフィス.JPでは、東京都心を中心にさまざまなレンタルオフィス・サービスオフィスを掲載しています。複数の候補を比較し、気になる物件があれば実際に内覧したうえで、自分の業務に適した事務所を選びましょう。
永田町
【一棟型】赤坂見付駅と永田町どちらも徒歩圏という、希少な住所にあるサービスオフィス。免震性に優れたハイスペックビルで、屋上利用も可能な大型サービスオフィス。
麹町
【一棟型】麹町駅 半蔵門駅、永田町駅からも徒歩圏。2010年度グッドデザイン賞受賞の建物は、重厚感あるロビーに洗練されたインテリアが高級感の漂うサービスオフィス。
半蔵門
【一棟型】麹町駅 半蔵門駅、永田町駅も利用可能なインテリジェントオフィス。都心の主要地下鉄3線が利用可能ながらも落ち着いた空気感が漂う麴町エリア。
麹町
【一棟型】麹町駅徒歩1分、半蔵門駅徒歩5分。家具付き完全個室と有人受付、ラウンジ、有料会議室を備えたレンタルオフィスです。募集区画の賃料・広さ・推奨人数は施設詳細でご確認いただけます。
神谷町
【フロアー型】神谷町駅 3番出口直結。高級感ある受付ラウンジが特徴の、全室家具インターネット付で充実設備のサービスオフィス。
虎ノ門
【フロアー型】虎ノ門駅 東京虎ノ門グローバルスクエア5階。駅直結型のオフィス。開放感あるラウンジやプロジェクションマッピングを導入した最新の機能とグレード感あるサービスオフィス。
虎ノ門
【フロアー型】虎ノ門駅 中央官庁が近い霞ヶ関・虎ノ門エリア。打ち合わせスペース等の共有部とコワーキングスペースが充実したサービスオフィス。
日比谷
新橋
【複数フロアー型】新橋駅 オフィスと飲食が融合したエリア。ラウンジ利用や会議室が充実したサービスオフィス。家具が付いている為、入居後すぐにでも作業可能なオフィス。
恵比寿
【複数フロアー型】恵比寿駅 重厚感あるビル。入居者の利便性を追求した、合理的なオフィス形態。竣工から20年以上運営する老舗サービスオフィス。
サービスオフィスを複数棟、比較検討できます。
気になる物件を選び、条件や設備などの違いを確認してみましょう。一覧表で比較ができる便利な機能です。比較資料としてご利用ください。
