レンタルオフィスは税理士に最適か？おすすめのサービスオフィス4選

「税理士事務所の開業コストが気になる」
「現在使っている事務所は打ち合わせや業務に適していないと感じる…」

上記のような悩みを抱えている税理士の方も多いのではないでしょうか。
本記事では、レンタルオフィスよりも質の高い「サービスオフィス」という選択肢をご提案します。
※この記事中では、受付機能があり、会議室などの共用サービスがより充実している個室オフィスをサービスオフィスと定義いたします。

サービスオフィスは、オフィス家具や事務機器だけでなく、書類保管設備や受付代行サービスなど、税理士業務に便利なビジネスサポートを提供しています。
クライアントとの面談に適したミーティングルームの利用など、税理士特有のニーズにも対応でき、業務効率の向上とコスト管理の両立を実現できます。

本記事を通じて、サービスオフィスが税理士の方にとって、いかに魅力的な選択肢であるかをご理解いただければ幸いです。

税理士の開業にオフィスは必須

税理士の開業には、税理士法第四十条に基づき、オフィスの設置が法的に必須です。
開業時には事務所の実態を証明する書類や写真の提出が求められます。

場合によっては、自宅開業も可能ですが、プライバシーや顧客対応に課題があります。
そのため、賃貸事務所や完全個室のレンタルオフィスの利用が推奨されます。

ただし、「レンタルオフィスやバーチャルオフィスなどで開業できるのか？」という疑問も残るかと思います。
この点について、以下で解説します。

レンタルオフィスでも開業可能

レンタルオフィスは税理士事務所の開業が可能です。
多くのレンタルオフィスが法人登記に対応しており、インターネット回線の手配も容易です。

専用スペースと共用スペースを併せ持つレンタルオフィスであれば、個室での業務と共用会議室での顧客対応も可能です。

レンタルオフィスであれば、税理士の開業要件を満たしながら、効率的な業務環境を整えられるでしょう。

バーチャルオフィスでは開業できない

バーチャルオフィスのみでは、税理士事務所として開業できません。
税理士事務所の営業申請には、物理的な作業スペースの写真が必要なためです。

バーチャルオフィスは住所や電話番号のサービスは提供しますが、実際の業務スペースはありません。
税理士事務所の開業には、実体のある事務所が不可欠であるため、バーチャルオフィスでは要件を満たしていないことになります。

例外として、バーチャルオフィスの住所と自宅の一部を組み合わせる方法もありますが、この場合も物理的な作業スペースが必要です。

税理士がレンタルオフィスで開業するメリット・デメリット

税理士のレンタルオフィスでの開業は、慎重に検討しましょう。
メリットだけではなく、デメリットもあるからです。

活用方法によってメリット・デメリットのどちらが大きくなるかは異なります。
以下で具体的に解説しますので、レンタルオフィスを利用するか否かの検討材料としてください。

税理士がレンタルオフィスで開業するメリット]

税理士がレンタルオフィスで開業する主なメリットは以下のとおりです。

• 初期費用とランニングコストの削減
• 好立地の住所利用
• 迅速な業務開始
• 設備完備による手間の削減
• 柔軟な契約形態​
• これらのメリットにより、レンタルオフィスを効率的に活用できます。

なかには、月額5万円以下からの利用や契約当日からの利用も可能な柔軟性の高いレンタルオフィスもあります。

費用を抑えて効率的に開業するにあたり、レンタルオフィスは最適な選択肢といえるでしょう。

税理士がレンタルオフィスで開業するデメリット

税理士がレンタルオフィスで開業する際のデメリットは以下のとおりです。

• セキュリティの不十分さ
• 狭い業務スペース
• 会議室未設置の可能性
• 費用負担増大のリスク
• 銀行口座開設の困難さ
  

これらのデメリットは、税理士業務の特性と合わない場合があります。

たとえば、セキュリティ対策が不十分な場合、顧客の機密情報保護に支障をきたす恐れがあります。
また、狭い業務スペースは書類管理や顧客対応に制限を与えかねません。

上記の点を十分に考慮し、自身の業務スタイルに合ったオフィスを選択しましょう。

税理士がレンタルオフィスを選ぶ際の確認ポイント

税理士がレンタルオフィスで開業する場合には、以下の点を確認しておく必要があります。

• 他の士業が契約しているかどうか？
• 利便性の良い立地であるか？
• サービスが充実しているかどうか？
• 法人登記可能かどうか？
• セキュリティレベルが高いか？
  

上記を確認しておけば、レンタルオフィスならではのデメリットを軽減できます。

それぞれの重要性について、以下で解説します。

他の士業が契約しているかどうか？

他の士業が利用していれば、そのオフィスが専門家の業務に適していると判断できます。

たとえば、弁護士や公認会計士が契約している場合、セキュリティや設備が士業のニーズを満たしている可能性が高いです。

他の士業の利用状況は、レンタルオフィス選びの重要な指標となります。

利便性の良い立地であるか？

オフィスの利便性は、クライアントの訪問のしやすさ、自身の通勤のしやすさ、事務所の信頼度に直結します。

たとえば、駅近くや主要ビジネス街にあるオフィスは、クライアントが訪れやすく、自身も通いやすいです。
また、有名企業が集まるエリアにあれば、事務所の信頼度も自然と高まります。

利便性の高い立地は、業務効率と事務所のブランド価値を同時に向上させる重要な要素となります。

サービスが充実しているかどうか？

業務の効率性と顧客対応の質を高めるために、サービスの充実度を確認しておきましょう。

具体的には、以下のポイントを確認しておくと良いです。

• 完全個室での集中作業ができる環境であるか？
• 個室会議室での機密性の高い顧客面談ができるか？
• 専用の受付対応があるか？
• プリンターやスキャナーなどの業務機器はあるか？
  

これらのサービスが整っていれば、効率的に業務をおこなえます。

法人登記可能かどうか？

法人登記の可否は重要な確認ポイントです。
一部のレンタルオフィスでは法人登記が不可能な場合があるためです。

可能であっても追加費用が発生するケースもあります。

法人登記の条件を事前に確認することで、将来的な手続きの手間や予期せぬ費用を避けられます。

セキュリティレベルが高いか？

個人情報や機密情報を扱う職務の性質上、情報漏洩のリスクを最小限に抑える必要があるため、セキュリティレベルは重要なポイントです。

たとえば、、建物のセキュリティ、24時間警備体制、専用スペースの確実な施錠機能などを確認します。
また、共有スペースでの情報保護対策も重要です。

高セキュリティのレンタルオフィスを選ぶことで、顧客の信頼を維持し、安心して業務に集中できる環境を確保できます。

税理士の事務所としてサービスオフィスをおすすめする理由

税理士の事務所として、レンタルオフィスよりもグレードの高いサービスオフィスをおすすめします。
サービスオフィスであれば、レンタルオフィスよりも質の高い「環境・サービス」を受けられるからです。

顧客対応の多い税理士の場合は、信頼を獲得するために高級感のあるオフィスが必要となるケースもあるでしょう。

以下でサービスオフィスの特徴を紹介しますので、一つの選択肢としてご検討ください。

セキュリティ対策が充実している

サービスオフィスは、セキュリティレベルが高く、安心して業務をおこなえます。
完全個室や個室会議室が用意されているため、機密情報を扱う業務も問題がありません。

また、専門の受付対応により、来客管理が徹底されます。
専用スペースも確保されているので、書類や電子データの管理も厳重におこなえます。

情報漏洩のリスクを最小限に抑えられるサービスオフィスは、税理士の信頼性を高める理想的な選択肢といえます。

クライアントが訪れやすい立地

サービスオフィスはアクセスの良い立地であるため、業務の効率化と顧客満足度の向上に繋がります。
多くのサービスオフィスは主要駅の近くや繁華街に位置しており、公共交通機関でのアクセスが容易です。

例えば、東京では丸の内や新宿、大阪では梅田や本町など、ビジネスの中心地に立地している場合が多いです。

このような好立地は、クライアントの来訪を促進し、税理士事務所の信頼性と利便性を高めます。

士業の信頼を高める高級感のあるスペース

サービスオフィスには、税理士の信頼性を高める高級感のあるスペースが用意されています。
専門的な受付対応やティーサーブなどの充実したサービスにより、クライアントに良好な印象を与えます。

様々なサービスにより、来客が安心してリラックスできる環境が整い、クライアントとの信頼関係構築に寄与します。

結果として、税理士としての評判向上と業務の円滑な遂行につながります。

税理士におすすめのサービスオフィス4選

税理士におすすめのサービスオフィスを4つ紹介します。

• EBIS-FIVE BUILDING
• BUREXシリーズ
• M-FIELD 霞が関
• VORT平河町

いずれのサービスオフィスも、アクセスが容易で多くの士業が利用しています。

それぞれの特徴を紹介しますので、ぜひオフィス選びの参考にしてください。

EBIS-FIVE BUILDING

EBIS-FIVE BUILDINGは、恵比寿駅から徒歩4分の好立地と20年以上の実績から高い信頼性を得ているサービスオフィスです。

IT企業や士業など、信用重視の業種の利用も多いです。

レセプション、電話代行、会議室などの充実したサービスに加え、常時利用可能なラウンジスペースは来客対応に適しています。

EBIS-FIVE BUILDINGは立地、信頼性、サービス面で税理士のニーズに応える理想的なサービスオフィスといえるでしょう。

以下にEBIS-FIVE BUILDINGの詳細をまとめました。

>EBIS-FIVE BUILDING

​BUREXシリーズ

BUREX麹町とBUREX FIVEは税理士に特におすすめのサービスオフィスです。
両施設とも主要ビジネス駅から徒歩3分以内という好立地にあり、アクセスの良さが特徴です。

BUREX FIVEは、セキュリティを重視する士業の利用が多く、税理士のニーズに適しています。
一方、BUREX麹町は、来客の多い士業やコンサル業、外資系企業に人気があり、クライアント対応に適しています。

両施設とも、レセプション、ラウンジスペース、会議室など充実したサービスがあり、税理士の顧客満足度の向上に貢献します。

以下にBUREX麹町・BUREX FIVEの詳細をまとめました。

>BUREX麹町​

​>BUREX FIVE

M-FIELD 霞が関

M-FIELD 霞が関は、官庁や病院に近接した立地と充実したサービスが特徴です。

虎ノ門駅から徒歩2分をはじめ、複数の主要駅からアクセスが容易です。
ビル内には飲食店や郵便局など便利な施設も併設されています。

また、 税理士や会計士の利用が多く、レセプション、会議室、電話対応サービスなど、専門家のニーズに応える設備が整っています。

M-FIELD 霞が関は立地、サービス、快適性の全てが揃った理想的なオフィスといえるでしょう。

以下にM-FIELD 霞が関の詳細をまとめました。

＞M-FIELD 霞が関

VORT平河町

VORT平河町は、高級感あふれる環境と充実したサービスが特徴です。

立地の良さに加え、オフィスデザインはグッドデザイン賞を受賞するほどの質の高さを誇ります。
周辺には皇居や赤坂御用地があり、格式高い雰囲気も感じられます。

レセプション、会議室、ラウンジスペースなど、必要なサービスも整っており、士業の方も多く利用されています。

以下にVORT平河町の詳細をまとめました。

＞VORT平河町​