シェアオフィスはどんな人が使う？利用者の「特徴・目的・向き不向き」
「シェアオフィスって便利そうだけど、実際に使ってみて後悔しないかな…」
「自分たちの働き方に合うのか、ちょっと不安…」
シェアオフィスの利便性は高い一方で、目的や業務スタイルによってはデメリットに感じる点もあるかもしれません。、利用する人や目的との相性次第で大きく変わってきます。
この記事では、事前に理解しておくべきシェアオフィスのデメリットを整理したうえで、自分に合っているかどうかの判断材料や、失敗しない選び方のポイントまで解説していきます。
相性の良いシェアオフィスを見つけるための参考にしてください。
シェアオフィスには利用者の目的や働き方によって合う・合わないがあるため、契約前に注意点を把握しておくと良いです。
たとえば、共有スペースでの会話が気になる人にとっては騒音がストレスになることがありますが、完全個室を選べばその問題は回避できます。逆に、他社との交流を求めている人にはオープンスペースがプラスに働く場合もあります。
このように、デメリットは一概に悪い面ではなく、選ぶ際の判断基準として役立ちます。
シェアオフィスは利便性の高い働き方を実現できる一方で、事前に把握しておくべきデメリットも存在します。実際、プライバシーの確保が難しい、共有設備が使いにくいといった課題から「思ったより使いづらかった」と感じる人も少なくありません。
ただし、こうした要素は一概にマイナスとは言い切れず、「その人の働き方に合うかどうか」で評価が分かれる点でもあります。
ここでは代表的な5つのデメリットを紹介し、それぞれがどのようなケースで問題になりやすいかを具体的に解説します。
周囲に会話やPC画面が見える環境では、業務上の情報が漏れる可能性があります。
シェアオフィスの多くは共用スペースを採用しており、完全なプライバシーが確保されていないことがあります。たとえば、近くの利用者に商談内容や社内資料が聞こえたり、パソコンの画面が覗かれたりする場面も考えられます。特にオンライン会議や顧客情報を扱う作業には注意が必要です。
セキュリティを重視する場合は、完全個室型のシェアオフィスを選ぶほうが安心です。
オープンスペースでは他の利用者の通話や会話が聞こえやすく、業務に集中しづらくなることがあります。
特にWeb会議中に周囲の声が入り込むと、相手の印象を損ねる可能性もあります。タイピング音や物音も気になりやすく、静かな環境で作業したい人にとってはストレスの原因になるでしょう。
周囲の音に敏感な場合や、集中力が求められる業務が多い場合には、扉付きの個室型シェアオフィスを選ぶ方が適しています。静音性を重視するなら個室を検討しましょう。
共用設備の利用が集中すると、必要なタイミングで会議室や複合機を使えないことがあります。
特に打ち合わせや印刷作業の直前に予約が埋まっていると、業務に支障が出る可能性があります。事前予約制を採用している施設では、先に取られてしまい希望時間に使えないケースもあります。
また、予約ミスやダブルブッキングなどのトラブルも起こりがちです。会議や作業の予定が頻繁にある場合には、設備数や予約のしやすさも重視して選ぶ必要があります。
シェアオフィスは内装や設備が固定されているため、自社に合わせた空間づくりが難しい場合があります。
たとえば、執務スペースのレイアウトを変更したり、壁面に自社のロゴを設置したりすることは原則できません。ブランドの世界観を空間に反映させたい企業や、働き方に合わせた細かな環境調整を行いたい場合には制約を感じやすくなります。
オフィス空間にブランディングや独自性を求める場合、シェアオフィス以外を選ぶと良いでしょう。
シェアオフィスによっては利用時間やサービス内容に制限があるため、業務に支障をきたす場合があります。
たとえば、深夜や早朝の作業が必要でも24時間利用に対応していない施設では利用できません。また、法人登記や郵便サービスが提供されていない場合、開業や書類受け取りの面で不便を感じることがあります。
こうした制限は施設ごとに異なるため、希望する働き方や業務内容に合っているかを事前に確認しておきましょう。
シェアオフィスはすべての人に万能な選択肢ではありません。
向いている人と向いていない人の特徴を理解することで、自分に合った働く環境かどうかを見極めやすくなります。以下で、それぞれのタイプについて詳しく解説します。
紹介するポイントを参考に、自分にとって最適なオフィス環境を見つけてください。
コストを抑えつつ柔軟な働き方を実現したい人には、シェアオフィスが適しています。
賃貸契約のような高額な初期費用が不要で、必要なときに必要な広さを確保できる点が魅力です。たとえば、自宅では集中できないフリーランスや副業ワーカーにとって、安定した作業環境を手軽に確保できます。また、出張が多い人や、常設の営業拠点を持たない企業にとっても、都度利用できる利便性があります。小規模スタートアップにとっても、人数や事業フェーズに応じて柔軟に使える点が好まれます。
自社オフィスを持つほどではないが、快適な仕事環境を必要とする人には特に適した選択肢といえるでしょう。
個人で利用できるおすすめのシェアオフィスを以下の記事で紹介していますので、そちらもご確認ください。
顧客対応や専用設備を必要とする業種では、シェアオフィスの利用は適していません。また、大型機材や機密情報を扱う業務では、共用環境のセキュリティや物理的スペースに不安が残ります。
さらに、自社のブランドイメージや働く空間に独自性を持たせたい企業にとっても、内装の変更や表現の自由度が制限される点はマイナスとなります。
こうした用途が前提の場合には、専用オフィスを検討した方が現実的です。
シェアオフィス選びで重要になるのが、自社の利用目的や働き方に合わせた「選定ポイント」をしっかり押さえておくことです。
以下では、代表的なチェック項目として「個室タイプ」「契約条件」「設備の使いやすさ」の3点を取り上げ、それぞれの観点から具体的な確認方法を紹介します。
シェアオフィスには、壁と扉で区切られた完全個室と、パーテーションのみの半個室があります。
費用を抑えたい場合は半個室も選択肢になりますが、周囲の音や会話が聞こえやすく、機密性には限界があります。特に、顧客情報を扱う業務やオンライン商談が多い場合は、会話が漏れない完全個室が適しています。
個室のシェアオフィスについては、以下の記事で紹介していますので、そちらもご確認ください。
契約条件を事前に確認しておくことで、想定外の費用やトラブルを避けられます。
たとえば、解約時に違約金が発生するケースや、最低契約期間が定められている施設もあります。また、初期費用には敷金・保証金・入会金などが含まれるため、月額料金だけで判断しないよう注意が必要です。
今後、利用人数が増減する可能性がある場合には、短期契約が可能なシェアオフィスを選ぶと柔軟に対応できます。
会議室や設備の使いやすさは、シェアオフィス選びの判断材料になります。
たとえば、会議室が少なかったり、予約が取りにくかったりする施設では、業務に支障をきたす場合があります。事前予約制か先着順か、利用時間に制限があるかなど、予約ルールを確認しておくと安心です。
また、共有設備には他社利用者との共用マナーやルールが定められているため、事前にルールを把握しておくことも重要です。快適に使える環境かどうか、下見で確認しておくと良いでしょう。
シェアオフィス選びで失敗しないためのポイント
シェアオフィスの契約前には、複数の施設を実際に見て比較してみましょう。写真やスペックだけでは、騒音や設備の状態、利用者の雰囲気など実際の使い勝手が分かりません。内見時には、会議室の使いやすさや共用設備の混雑状況、受付対応なども確認しておくと安心です。
また、月額料金だけで判断せず、入会金・保証金・解約費用などを含めた総コストで比較しましょう。将来的な増員や業務内容の変化も見据え、短期契約で使い心地を試すのも一つの方法です。
「内見の前に、まずいくつかのオフィスを見てみたい」という場合には、以下から複数のオフィスを検索できますので、ぜひ利用してみてください。最寄り駅・賃料・人数など、細かい条件で絞り込めます。
サービスオフィスを複数棟、比較検討できます。
気になる物件を選び、条件や設備などの違いを確認してみましょう。一覧表で比較ができる便利な機能です。比較資料としてご利用ください。
