5人で利用できるシェアオフィスの選び方｜料金相場と注意点

「10人未満のチームで働けるシェアオフィスを探している」
「適切な広さと予算で、チームの生産性を高められる環境がほしい」

人数に応じたシェアオフィスの広さ・料金について目安を持ってもらうため、本記事では、5人で利用できるシェアオフィスの選び方とメリットを解説します。

費用相場や必要な広さの目安もご紹介しますので、ご予算と要望に合ったオフィスを見つける際の参考にしてください。

5人用シェアオフィスの料金目安

5名用のシェアオフィスの料金は、一般的に月額20万円から30万円程度が相場となっています。
ただし、これらの料金は、オフィスの立地条件や提供されるサービスの内容によって大きく変動します。

本記事の下記でもおすすめのシェアオフィスを紹介しますので、そちらも参考としてください。

5人規模でシェアオフィスを利用するメリット

最適なオフィス選びのために、シェアオフィスならではのメリットを解説します。

オフィス形態には、シェアオフィス以外にもいくつかの選択肢があり、「どの形態のオフィスにするか？」と悩まれる方もいるかと思います。

以下にシェアオフィスならではのメリットを解説しますので、自社にとって最適であるかどうかを判断するための参考として、ご一読ください。

低コストで利用できる

5人規模のチームでシェアオフィスを利用すると、通常のオフィス賃貸と比べて大幅なコスト削減が可能です。シェアオフィスは共用部分の費用を入居者で分担するため、一社あたりの固定費を抑えられます。

たとえば、会議室、受付スペース、ラウンジなどの設備を単独でもつ場合と比べ、維持費や運営費を大きく節約できます。
また、物件によって料金設定はさまざまなので、スタートアップや小規模事業者でも、予算に応じた柔軟な選択が可能です。

オフィス用品や設備が整っている

シェアオフィスは、業務に必要な設備や備品が完備されているケースもあるため、5人規模での利用開始がスムーズです。

通常のオフィス賃貸では、机や椅子、複合機などの備品購入に多額の初期投資が必要となりますが、
完備されているシェアオフィスであればそれらが不要です。

たとえば、インターネット環境や電話回線の開設、基本的なオフィス家具の設置など、業務開始までに時間のかかる作業が省略できます。初期費用を抑えながらすぐに業務を開始できる環境をお探しなら、シェアオフィスがおすすめです。

会員同士の交流で人脈を広げられる

シェアオフィスでの5人規模での利用は、効果的なビジネスネットワークの構築につながります。

たとえば、共用ラウンジでの何気ない会話や、施設主催の交流イベントを通じて、新たなビジネスパートナーとの出会いや情報交換の機会が生まれます。特にスタートアップ企業にとっては、同じような課題を持つ企業との意見交換や、異業種との協業のきっかけとなることもあります。

このように、シェアオフィスは単なる仕事場以上の価値を生み出す場となるのです。

5人で利用できるシェアオフィスの選び方

5人で利用できるシェアオフィスの選び方として、下記4つに注目してください。

• ​コストパフォーマンス
• 個室の有無
• 十分な業務をおこなえる広さ
• アクセスの良さ
  

適切なオフィスを検討するために、いずれも欠かせないポイントです。以下に具体的なチェックポイントを解説しますので、参考にしてください。

コストパフォーマンス

シェアオフィス選びでは、月額利用料に加えて付帯する費用を含めた総合的なコストパフォーマンスの確認が大切です。

基本料金だけでなく、会議室やコピー機などの利用料、水道光熱費、インターネット使用料といった追加費用が発生する可能性があるためです。

たとえば、会議室の無料利用枠や共用設備の利用条件、さらには契約時の初期費用や解約時の違約金などの詳細を事前に確認しましょう。

表面的な料金だけでなく、実際の利用シーンに即した総費用を比較検討することで、最適なオフィス選びが可能となります。

個室の有無

シェアオフィス選びでは、5人での利用に適した個室スペースの確保が重要な検討ポイントとなります。プライバシーの保護や業務に集中できる環境づくりには、専用の個室が不可欠だからです。

さらに、個室の広さや設備に加えて、利用条件も詳しく確認をしておきましょう。

たとえば、

• ​予約制での運用なのか？
  常時利用が可能なのか？
  追加料金が必要なのか？
  

といった点をチェックしておくと良いです。

個室の利用条件を十分に理解することで、業務効率を最大限に高められるオフィス選びが可能となります。

十分に業務をおこなえる広さ

5人が快適に働けるシェアオフィスを選ぶには、適切な広さの確保も大切です。業務効率と快適性を両立するには、一人あたりの作業スペースに余裕が必要だからです。

個人の作業デスクのサイズや配置に加えて、ミーティングテーブルや収納スペース、さらには休憩スペースなども考慮しましょう。また、共用エリアの会議室やラウンジの広さと利用のしやすさも重要です。

メインの作業スペースと補助的な空間の両方を検討することで、長期的に使いやすいオフィス選びが可能となります。

アクセスの良さ

シェアオフィスの立地選びでは、通勤のしやすさや顧客のアクセスの良さも検討してください。アクセスが悪い立地だと、業務効率や意欲の低下につながる可能性があるためです。

最寄り駅からの距離はもちろん、複数の路線が利用できるなど、さまざまな方面からのアクセスのしやすさを確認しましょう。また、周辺に飲食店や商業施設、銀行やコンビニなどの生活利便施設が充実していることも、日常業務をスムーズに進めるうえでのポイントとなります。

アクセスと周辺環境の両面から検討することで、より使い勝手の良いオフィス選びができます。

シェアオフィス検討時に考えておくべきこと

シェアオフィスを決定する前の最終段階として、下記の3つをチェックしてください。

• ​来客スペースが必要か？
• 将来的に人員や設備が増える可能性はあるか？
• 自社の事業とマッチしているか？
  

これらの要素を検討しておかないと、利用開始後に不便になる恐れがあります。以下では、それぞれの要素を検討する必要性について解説します。

来客スペースが必要か？

シェアオフィスを決定する前に、自社にとって来客スペースが必要かどうかを検討してください。クライアントや取引先との対面での打ち合わせ頻度によって、必要な設備は異なります。

たとえば、商談が月に数回程度であれば、来客スペースのないシェアオフィスを選ぶことでコストを抑えられます。
一方、頻繁な来客が想定される場合は、受付や会議室が充実した物件を選ぶ必要があるでしょう。

将来的に人員や設備が増える可能性はあるか？

自社の成長計画に応じて拡張性の必要度も検討してください。
事業規模の拡大を予定しているか、現状維持を想定しているかによって、必要な施設の条件が異なります。

たとえば、近い将来の成長を見込んでいる場合は、デスクの追加が容易で契約条件が柔軟な物件を選ぶ必要があります。
一方、当面は現状維持の予定であれば、拡張性にこだわらない物件でも良いでしょう。

自社の事業とマッチしているか？

自社の事業特性に合っているかどうかも、検討材料の一つです。
業種やビジネスモデルによって必要な設備や環境は異なります。

たとえば、機密情報を扱う士業であれば高度なセキュリティを備えた物件、IT企業であれば高速インターネット環境が整った物件が良いでしょう。一方、特別な要件がない場合は、標準的な設備の物件で十分かもしれません。

シェアオフィスと同時にグレード高いシェアオフィス＝サービスオフィスの検討もおすすめ

自社特有の条件を満たすシェアオフィスをお探しなら、サービスオフィスがおすすめです。
サービスオフィスは、一般的なシェアオフィスよりもグレードが高く、あらゆる条件にマッチできます。

以下で、サービスオフィスの特徴やおすすめのオフィスを紹介しますので、ぜひオフィス選びの参考にしてください。

来客の満足度を高める設備が充実している

サービスオフィスは、受付やコンシェルジュが常駐し、来客への丁寧な応対をおこなってくれるため、取引先に良い印象を与えられます。

さらに、高級感のある応接室や会議室、ラウンジスペースも完備され、来客へのドリンクサービスなども充実しています。

参考物件としては、ORYZA OFFICE 日本橋茅場町がおすすめです。ORYZA OFFICE 日本橋茅場町は、レセプション、ラウンジ、会議室などが充実しています。最寄り駅から徒歩1分という立地で、アクセスの利便性も特徴的です。

＞ORYZA OFFICE 日本橋茅場町​

広いスペースで人員が増えても対応できる

サービスオフィスは、広いフロアを確保しているため、事業拡大による人員増加にも柔軟に対応できます。
移転の手間やコストをかけることなく、必要に応じて利用スペースを拡張できます。

個人の作業スペースはもちろん、会議室やラウンジなどの共有スペースも十分に確保されているため、快適な業務環境を維持できるのです。

参考物件としては、CROSS OFFICE 日比谷がおすすめです。

CROSS OFFICE 日比谷では、

• ​1～8名用
• 1～16名用
• 1～6名用
  

など、人数の増加に柔軟に対応できるオフィスが揃っています。

＞CROSS OFFICE 日比谷​

セキュリティレベルが高い

サービスオフィスでは、受付での入退室管理により、部外者の侵入を防止できます。また、なかには施設内には監視カメラや入退室管理システム、セキュリティカードによるドアロックなどが完備されているオフィスもあります。

参考物件としては、H¹O 日本橋小舟町がおすすめです。
H¹O 日本橋小舟町では、顔・指紋認証など、IoTによるセキュリティ対策が万全です。

＞H¹O 日本橋小舟町​