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「オフィス環境を改善して生産性を向上させたい」
「オフィス環境を改善したいが、どのようなオフィスが最適なのかわからない」
オフィス環境は生産性と関わる重要な部分なので、様々な観点から整えていく必要があります。
そこで、本記事では「オフィス環境と生産性の関係性」や「生産性を高めるオフィスのポイント」について解説します。
おすすめのサービスオフィスについても解説しますので、参考にしてください。
オフィス環境を改善すれば、生産性の向上が期待できます。
アンケート結果においても、オフィス環境による業務の効率化や作業のしやすさが変化するとわかっています。
以下では、オフィス環境に関するアンケート結果を紹介します。
アンケート結果から、オフィス環境と生産性の関係性がわかるでしょう。
株式会社 日立ドキュメントソリューションズでは、「現在のオフィスの働きやすさ」※についてアンケート調査を実施しています。
アンケートの結果、「働きやすい」と回答したのは約半数でした。
「働きやすい」と回答した人に満足している点を挙げてもらったところ、以下のような内容が挙げられました。
上記の項目をまとめると、「オフィス環境が充実しているから働きやすさを感じられている」と言えます。
※参考元：生産性とオフィス環境の関係：オフィス最適化ソリューション
一般社団法人日本オフィス家具協会（JOIFA）では、「オフィスワーカーから見た、オフィス環境ニーズのトレンド」※というアンケート調査を実施しています。
本調査内「オフィス環境は、仕事の成果や仕事に対するモチベーション向上に影響を与える」の項目では、以下の結果がわかりました。
オフィス環境の良し悪しは仕事の成果をあげることに影響する | オフィス環境の良し悪しは仕事に対するモチベーションに影響する | |
そう思う | 64.8% | 71.4% |
どちらとも言えない | 24.3% | 20.7% |
あまりそう思わない | 10.9% | 7.9% |
上記のように、オフィス環境の良し悪しが仕事の成果やモチベーションに影響すると感じている人は多い傾向です。
これらの結果から、オフィス環境は生産性に関係していると言えるでしょう。
※「オフィスワーカーから見た、オフィス環境ニーズのトレンド」を探るための調査の実施と、分析結果を踏まえた提言・提案｜一般社団法人日本オフィス家具協会
オフィスの環境整備は生産性を大幅に向上させます。
なぜなら、整備されたオフィス環境は、従業員の働きやすさをもたらすからです。
以下で、オフィス環境の改善が生産性向上をもたらす理由をより具体的に解説します。
オフィス環境の整理は業務効率を大幅に向上させます。
整理された環境は、時間の無駄を省き、集中力を維持し、ミスを減少させるためです。
具体的には、モノを探す時間が減り、不要な物品や書類の処分によりスペースが有効活用され、整理された環境で集中力が維持されます。
これにより、作業の中断が減少し、ミスも少なくなります。
オフィス環境の改善は従業員の体調を整え、生産性向上を促します。
適切な環境は従業員の肉体的・心理的な負荷を軽減し、良好な健康状態を維持できるためです。
たとえば、「空調管理による快適な温度維持、適切な照明による目の疲労軽減、防音対策によるストレス軽減」などが挙げられます。
これらの改善により、従業員は快適に仕事に集中できます。
オフィス環境の最適化はコミュニケーションを活性化し、エンゲージメントを向上させます。
適切に配置されたオフィスは社内の交流を促進し、風通しが良くなるからです。
たとえば、オープンスペースの設置や部署間の距離短縮により、日常的な対話が増加します。
これにより情報共有が円滑になり、チームワークが強化されます。
結果として、従業員の帰属意識とモチベーションが向上し、生産性向上につながります。
適切なオフィス環境は、従業員の作業効率と満足度が高まり、生産性を向上させます。
しかし、「具体的にどのようなオフィスが良いのか？」と悩む方もいると思いますので、以下のポイントを参考にしてください。
これらの要素を考慮したオフィス環境の整備が、組織全体の生産性向上につながります。
以下では、それぞれのポイントが生む効果や具体的なレイアウトについて解説します。
仕事エリアとリラックスエリアを分けることで、従業員のオンオフの切り替えが容易になり、集中力とコミュニケーションが向上します。
例えば、静かな作業スペースと、ソファや自販機を設置したカフェ風の休憩エリアを用意することで、メリハリのある環境が整います。
その結果、従業員の業務効率とチームワークが高まり、オフィス全体の生産性が向上します。
コミュニケーションを促進するオフィスレイアウトとしては、フリーアドレスが効果的です。
フリーアドレス制の採用により、部署間の壁が低くなり、情報共有が活性化するからです。
例えば、固定席をなくし、プロジェクトごとに自由に席を選べるようにすることで、多様な社員間の交流が生まれます。
また、オープンな共有スペースを設けることで、偶発的な会話が増加します。
これにより、アイデアの創出や問題解決が促進されるようになります。
適切な休憩スペースは、従業員の集中力が回復し、創造性を刺激します。
例えば、カフェスペースを設けることで、リラックスした雰囲気の中で自然な交流が生まれます。
また、コーヒーマシンや軽食コーナーを配置し、快適な座席を用意することで、従業員が自主的に集まる「マグネットスペース」となります。
リフレッシュ効果と情報交換の活性化が両立することで、生産性の向上に寄与するでしょう。
生産性を向上させるためには、機能的なオフィス家具の設置も重要です。
使いやすい家具は従業員の仕事へのモチベーションを高め、作業効率を向上させるからです。
例えば、十分な作業スペースを確保できる広いデスクや疲れにくい椅子を導入してみましょう。
必要な書類や機器を効率的に配置できるようになり、長時間の作業でも快適に過ごせるようになります。
採光性の高いオフィスは、従業員の活動の質を高め、心身のバランスを整えます。
例えば、大きな窓を設置し、ブラインドで光量を調整できるようにすると、明るく開放的な空間が生まれます。
また、屋外の景色を眺められるリフレッシュ空間も作ってみましょう。
従業員の集中力と快適性が向上し、作業へのモチベーションが向上します。
プライバシーの確保はオフィスの生産性向上に不可欠です。
集中力を維持し、機密情報を保護することで、効率的な業務遂行が可能になるからです。
例えば、個人用のブースや防音性の高い会議室の設置が良いでしょう。
外部の雑音を遮断し、集中して作業や打ち合わせをおこなえるようになります。
また、パーティションで区切られた作業スペースを用意することで、従業員の集中力と情報セキュリティが向上します。
生産性を高めるオフィスとして、サービスオフィスをおすすめします。
個室やリラックススペースが設けられているサービスオフィスは、生産性を向上させるオフィス環境のポイントを抑えていると言えるからです。
以下で、とくにオフィス環境が充実しているサービスオフィスを3つ紹介しますので、参考にしてください。
野村不動産のH1Oシリーズは、生産性を高める理想的なサービスオフィスです。
充実した設備と快適な環境が、効率的な業務遂行を支援します。
とくに大きな特徴は、以下のとおりです。
さらに、企業ごとに家具を自由に設置できる柔軟性も備えています。
以下に参考情報として、H1O渋谷神南の詳細をまとめました。
住所 | 東京都渋谷区神南一丁目5番6号 |
アクセス | JR山手線「渋谷」駅より徒歩7分 |
サービス | レセプション / ラウンジ / 会議室 / ルームクリーニング / ティーサーブ / 共用コピー機 / |
賃料 | 470,000円～ |
推奨人数 | 7名 |
備付家具 | なし |
野村不動産 H1Oシリーズのサービスオフィス詳細は、以下からご覧ください。
中央日本土地建物のSENQシリーズは、ビジネスの可能性を広げる革新的なサービスオフィスです。
複数拠点の相互利用や充実した支援制度が、企業の成長と連携を促進するためです。
具体的な特徴として、以下の3つが挙げられます。
新規事業の立ち上げや既存ビジネスの拡大を目指す企業にとって、SENQシリーズは理想的な環境と言えます。
以下に参考情報として、SENQ 青山並木通りの詳細をまとめました。
住所 | 東京都港区南青山2丁目11-17 |
アクセス | 東京メトロ半蔵門線「青山一丁目」駅より徒歩4分 |
サービス | レセプション / ラウンジ / WEBブース / 共用コピー機 / ルームクリーニング |
賃料 | 500,000円～ |
推奨人数 | 12名 |
備付家具 | あり |
中央日本土地建物 SENQシリーズのサービスオフィス詳細は、以下からご覧ください。
オリックスのCrossOfficeシリーズは、企業の安全性を保つサービスオフィスです。
多重構造のセキュリティと災害対策設備が、情報保護と事業継続性を確保します。
具体的には、以下のような特徴があります。
これらの要素により、ITリスクや自然災害のリスクに対して強固な防御を提供し、企業の重要な情報資産を確実に保護します。
以下に参考情報として、CROSS OFFICE 渋谷の詳細をまとめました。
住所 | 東京都渋谷区渋谷1丁目12番2号 |
アクセス | JR山手線「渋谷」駅より徒歩1分 |
サービス | レセプション / ラウンジスペース / 会議室 / ティーサーブ / 宅配物預かり / 傘貸し出し / ルームクリーニング / 共用コピー機 |
賃料 | 435,000円～ |
推奨人数 | 9名～ |
備付家具 | なし |
オリックス CrossOfficeシリーズのサービスオフィス詳細は、以下からご覧ください。
サービスオフィスを複数棟、比較検討できます。
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